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Funktionen

Alles, was der Arbeitstag am Telefon braucht.

Vom ersten Klingeln bis zur Übergabe – und darüber hinaus. Ein vollständiger Blick auf jede Funktion, geordnet vom Wichtigsten zum Feinschliff.

01

Kern-Telefonie

Das Handwerkszeug für jeden Anruf – am Tischtelefon wie am Softphone, mit denselben Bedienelementen.

Kern-Telefonie in Phoneari Kern-Telefonie in Phoneari
  • Dual-Mode: Tischtelefon & Softphone

    Ein Client für beide Welten: im Büro steuern Sie Ihr Tischtelefon, im Homeoffice telefonieren Sie per Klick als Softphone – mit derselben Nummer.

  • Wählen & Schnellwahl

    Nummern eintippen, aus Kontakten wählen oder Kolleginnen und Kollegen per Schnellwahl-Taste mit einem Klick erreichen.

  • Besetztlampenfeld (BLF)

    Im Softphone-Modus sehen Sie in Echtzeit, wer frei ist, telefoniert oder gerade klingelt – und holen klingelnde Anrufe direkt heran.

  • Annehmen & Anruf-Popup

    Bei jedem eingehenden Anruf erscheint ein dezentes Popup mit Name und Firma – annehmen, ablehnen oder weiterleiten, ohne das Fenster zu wechseln.

  • Halten

    Gespräche parken und wieder aufnehmen – auch mehrere parallel, sauber sortiert im aktiven Anruf.

  • Übergabe – beraten & blind

    Weiterverbinden mit Rückfrage (erst ankündigen, dann übergeben) oder blind in einem Schritt – ganz ohne Sterncodes am Telefon.

  • Heranholen (Pickup)

    Klingelt das Telefon einer Kollegin, holen Sie den Anruf mit einem Klick aus dem Besetztlampenfeld an Ihren Platz.

02

Kontakte & Verzeichnisse

Wer anruft, ist sofort mit Namen erkennbar – zentrale Telefonbücher und persönliche Kontakte immer synchron.

Kontakte & Verzeichnisse in Phoneari Kontakte & Verzeichnisse in Phoneari
  • Persönliche Kontakte

    Eigene Kontakte pflegen und geräteübergreifend synchron halten – als Ergänzung zu den Firmen-Telefonbüchern.

  • Telefonbuch-Sync

    Zentral gepflegte Firmen-Telefonbücher landen automatisch auf jedem Arbeitsplatz. Einmal pflegen, überall aktuell.

  • CTI-Directory-Abos

    Abonnieren Sie CTI-Verzeichnisse gezielt – die relevanten Kontaktquellen erscheinen ohne manuellen Import.

  • Outlook & Active Directory

    Kontakte aus Outlook und dem Active Directory fließen ein, damit die gewohnten Ansprechpartner direkt verfügbar sind.

  • Live-Suche

    Tippen Sie Name oder Nummer – Ergebnisse aus allen Quellen erscheinen sofort, ohne Umweg über Registerkarten.

  • Anrufliste mit Namensauflösung

    Verpasste, angenommene und gewählte Anrufe – jede Nummer wird gegen die Verzeichnisse aufgelöst und mit Namen angezeigt.

03

Steuerung & Komfort

Erreichbarkeit selbst in der Hand: Umleitungen, Sperrlisten und Gruppen ohne kryptische Codes am Telefon.

Steuerung & Komfort in Phoneari Steuerung & Komfort in Phoneari
  • Rufumleitung

    Immer, bei besetzt oder bei Nichtannehmen umleiten – in Sekunden in der App eingerichtet, jederzeit umstellbar.

  • Persönliche Sperrliste & Auto-Reject

    Unerwünschte Nummern automatisch abweisen – Ihre persönliche Sperrliste hält lästige Anrufe fern.

  • Ring-Groups

    Eingehende Anrufe an eine Gruppe verteilen, damit im Team niemand einen wichtigen Anruf verpasst.

  • Voicemail

    Nachrichten aufzeichnen, wenn Sie nicht erreichbar sind – bequem aus dem Client abrufbar (optional, je nach Konfiguration).

  • Gesprächsaufzeichnung (optional)

    Auf Wunsch zubuchbar: Gespräche rechtssicher aufzeichnen, wo es der Anwendungsfall verlangt.

04

Verwaltung & Sicherheit

Für den Einsatz im Unternehmen gebaut: Mandantenfähigkeit, sichere Anmeldung und Nachweisbarkeit – ohne IT-Ballast.

  • Mandantenfähig

    Mehrere Kunden strikt getrennt verwalten – Daten, Nutzer und Einstellungen bleiben pro Mandant isoliert.

  • Reseller-White-Label

    Partner betreuen ihre Kunden im eigenen Erscheinungsbild – mit eigener Marke statt fremdem Logo.

  • Microsoft-SSO

    Anmeldung per Microsoft Entra ID (OIDC) – Ihre Anwender nutzen das gewohnte Firmenkonto, ohne zusätzliches Passwort (sofern vom Kunden konfiguriert).

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

    Zusätzlicher Schutz für den Zugang – ein zweiter Faktor sichert Konten gegen unbefugten Zugriff ab.

  • Audit-Log

    Sicherheitsrelevante Aktionen werden protokolliert – nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.

  • Consent & Compliance

    Rechtsdokumente mit Einwilligungs-Gate und AVV – Datenschutz ist im Ablauf verankert, nicht nachgelagert.

  • Auto-Update ohne Admin (Windows)

    Unter Windows aktualisiert sich der Client automatisch im Benutzerkontext – kein IT-Ticket, keine Adminrechte. Auf macOS wird die neue Version manuell heruntergeladen.

  • EU-Hosting & DSGVO

    Betrieb auf Servern in Deutschland (OVH), datensparsame Verarbeitung, per AVV abgesichert – gebaut für den B2B-Einsatz in der EU.

05

Anpassbarkeit

Kleine Stellschrauben, die den Alltag angenehmer machen – pro Anwender einstellbar.

  • Themes & Akzentfarbe

    Hell, dunkel oder systemgeführt – plus eine Akzentfarbe, die zur Marke passt.

  • Klingeltöne

    Eigene Klingeltöne für eingehende Anrufe, damit man das Team am Klang erkennt.

  • Tastenkürzel

    Annehmen, auflegen oder stummschalten per Hotkey – global, auch aus jeder anderen App heraus.

  • Audio-Geräte

    Getrennte Wahl von Mikrofon, Lautsprecher und Klingelgerät – Headset und Freisprechen parallel.

  • UI-Zoom

    Die Oberfläche größer oder kompakter skalieren – angenehm auf jedem Bildschirm.

  • Sprache

    Oberfläche auf Deutsch oder Englisch, pro Anwender einstellbar.

  • Popup-Optionen

    Position, Verhalten und Auto-Ausblenden des Anruf-Popups feinjustieren.

Bereit für den ganzen Funktionsumfang?

Laden Sie den Client für Windows und macOS – oder melden Sie sich direkt im System an.